Bedre information med nyhedsbreve og SMS
I Vor Frue Kirke i Århus annonceres koncerter ikke blot via dagbladene og brochurer, men også via SMS og nyhedsbreve. – Det er nemt at bruge og muliggør et højt informationsniveau, siger organist Poul S. Jacobsen
En af de kirker, der bruger KirkeWebs moduler til udsendelse af SMS og nyhedsbreve, er Vor Frue Kirke i Århus. Vi har talt med organist Poul S. Jacobsen, der via løsningen fra KirkeWeb inviterer til og informerer om kommende arrangementer i kirken.
- Nedenstående eksempel er en SMS, der blev sendt til tilmeldte brugere fra kirken i august 2011.
Kl. 20 i aften: Poul S. Jacobsen, orgel og Kassandrakvartetten. Musik af Haydn, Brixi og Antonin Dvorak. 50 kr. Det bliver godt og det er i Vor Frue:-)
- Menigheden og alle interesserede kan tilmelde sig både SMS-ordningen og nyhedsbrevene. Ved hver sæsonstart sender vi et program ud via et nyhedsbrev, og forud hver koncert, sendes der ugen inden endnu et nyhedsbrev, som informerer mere specifikt om koncerten, fortæller Poul S. Jacobsen begejstret, og fortsætter:
- På selve dagen modtager brugerne en SMS, der påminder om koncerten og evt. giver vigtige informationer.
Meget brugervenligt
- Det er et meget brugervenligt system, der er lige til at gå til, siger Poul S. Jocobsen, der selv administrerer brugen af systemet. Han fortæller videre:
- Rent teknisk er udfordringerne minimale, og det tager kun kort tid at sætte sig ind i, hvordan det fungerer.
Med kombinationen af traditionel annoncering i dagblade, og brug af online og mobile kommunikationsplatforme, vil Vor Frue Kirke nå ud til flere med budskabet om kirkens arrangementer. SMS’erne og nyhedsbrevene skal være med til at minimere omkostningerne og forbedre kommunikationen.
SMS og nyhedsbreve via KirkeWeb
Vor Frue Kirke benytter KirkeWeb, kan der udsendes SMS’er til telefonlister direkte fra systemet, og interesserede kan selv til- og framelde sig både SMS og nyhedsbreve på kirkens hjemmeside.
Det er ikke kun organister, der kan have glæde af ordningen. Der kan oprettes flere grupper, f.eks. til konfirmander, børnefamilier, seniorarrangementer osv., og særskilt udsendes sms til en gruppe.
Altså kan kirken sende oplysninger om arrangementer til menigheden via SMS og e-mail. Der er en lang række muligheder for at effektiviserer udsendelserne ved bl.a. at oprette forskellige modtagerlister og sætte udsendelser i kø.
Webløsninger til kirkens kommunikation med menigheden
- Jeg er rigtig glad for vores løsning, og er sikker på vi fortsætter med den. Inden for kort tid, vil jeg lægge smagsprøver af vores koncerter ud på hjemmesiden, som vi også har fået udviklet i samarbejde med KirkeWeb, siger Poul S. Jacobsen.
En hjemmeside fra KirkeWeb er skræddersyet til kirkens behov, og giver ud over selve hjemmesiden mulighed for at kommunikere via Facebook, nyhedsbreve og SMS.
- Vi kan se, at kirker kan spare både penge og tid ved at kommunikere med nyhedsbreve og SMS direkte til deres målgrupper. KirkeWeb kommunikerer på den måde til bl.a. forældrer, konfirmander og koncertinteresserede, siger Christian Steffensen fra KirkeWeb.
- KirkeWeb fungerer sådan, at brugerne selv via kirkens hjemmeside tilmelder sig SMS'er og nyhedsbreve. De kan selv vælge hvilke informationer de ønsker, så konfirmanden kun får den information der er relevant. Og så kan brugerne også selv kan framelde sig ordningen, fortæller Christian Steffensen.
- Vi oplever stor efterspørgsel på nyhedsbreve og SMS'er, som er to meget populære funktioner i KirkeWeb. Hver dag sender vi hundreder af nyhedsbreve og SMS'er på vegne af vores kirker.
