Intranetløsning styrker samarbejdet i Nørrebro Provsti
Nørrebro Provsti har netop besluttet, at få implementeret en intranetløsning fra KirkeWeb til provstiets sogne. Provst Gert Blak Mogensen ser især frem til et styrket samarbejde i provstiet.
Med provst Gert Blak Mogensen i spidsen, har provstiudvalget iværksat et samarbejde med KirkeWeb, der udvikler og implementerer en intranetløsning til provstiet og dets sogne.
Samarbejdsaftalen er netop indgået, og løsningerne bliver implementeret primo august. I provstiet glæder man sig over aftalen, og ser håbefuldt frem til et styrket og optimeret samarbejde.
- Jeg håber og tror virkelig på, at det nye intranet vil styrke samarbejdet mellem menighedsrådene på tværs af sognegrænser på Nørrebro, siger Gert Blak Mogensen, og tilføjer:
- Desuden kommer det til at lette arbejdet, i de sogne som er blevet sognesammenlagt, hvilket gælder langt de fleste af sognene på Nørrebro. Det nye intranet vil bl.a. lette kalenderarbejdet og de administrative opgaver.
Det er frivilligt om sognene vil benytte sig af tilbuddet om intranet, men ind til videre har Gert Blak Mogensen kun oplevet stor interesse.
Flere fordele
- Formålet med implementeringen af intranetløsningen er, at få et tidssvarende og fornuftigt kalendersystem, som gør, at det også vil blive nemmere at hjælpe hinanden på tværs af sognegrænserne. Det kan der være rigtig mange fordele ved, fortæller Gert Blak Mogensen.
Intranettet fra KirkeWeb er skræddersyet kirkens behov, og giver overblik over fx personale, frivillige, lokaler og udstyr. Løsningen kommer fx med en online kalender, der giver overblik over både møder, ferie, fravær og begivenheder. Desuden kan der deles dokumenter og debatteres.
Rent praktisk betyder det, at de sogne, som ønsker at benytte sig af tilbuddet, fremover nemt vil kunne styre bl.a. kirkens kalender, dele information og være i dialog både internt i og på tværs af sognene.
Dette giver helt nye muligheder for vidensdeling imellem sognenes ansatte, menighedsråd og frivillige.
- Valget faldt på KirkeWeb, fordi vi af flere veje havde hørt gode ting om deres løsninger. Blandt andet havde et par sogne i Vor Frue Kirke Provsti fået hjemmesider og intranet via KirkeWeb, og de fortæller, at systemet er ganske udemærket. Så holdt vi et møde med Christian Steffensen fra KirkeWeb, der redegjorde for alle løsningens fordele og brugervenlighed, svarer Gert Blak Morgen, på spørgsmålet om hvad der gjorde, at provstiet valgte KirkeWebs intranetløsning.
Ny idé i en gammel organisation
Opbagningen og interessen blandt provstiets sogne er massiv, selvom provsten også peger på, at det er en proces, at få kirkerne med på idéen:
- Det er en proces. Vi har dels haft idéen oppe at vende med præsterne, og dels har vi i to ombæringer orienteret menighedsrådene. KirkeWeb har under hele processen været meget tilgængelig og god til at fortælle om mulighederne med intranetløsningen, samt besvare vores spørgsmål. På den måde har alting samvirket til, at et flertal synes rigtig godt om idéen.
KirkeWeb deler begejstringen
På KirkeWebs kontor er begejstringen ligeså stor. KirkeWeb opstod som en idé om at hjælpe kirker med at kommunikere bedre og mere effektivt på internettet. Ikke for kommunikationens skyld, men for at gøre kirken synlig og tilgængelig, og for at frigøre tid fra administration til det, der skaber værdi.
- Vi oplever stor interesse for fælles platforme - både i forhold til hjemmeside og intranet. Kirkerne efterspørger effektive værktøjer til deres interne og eksterne kommunikation, siger Christian Steffensen fra KirkeWeb, og han fortsætter:
- Vi ser frem til samarbejdet og er glade for at provstiet har valgt at benytte KirkeWebs intranet til en fælles platform for vidensdeling.
